Ohjeet rahoituskampanjan tekemiseen

YHTEYSTIEDOT
MIKÄ ON MESENAATTI.ME
OHJEET JOUKKORAHOITUSKAMPANJAN TEKEMISEEN
MAKSULLISET MARKKINOINTIPALVELUT
SÄÄNNÖT JA KÄYTTÖEHDOT

Voit alkaa rakentaa omaa joukkorahoituskampanjaa kun rekisteröidyt, kirjaudut sisään ja klikkaat oikeasta ylänurkasta TEE OMA KAMPANJA. Pääset suoraan kertomaan taustatietosi ja rakentamaan kampanjasivuasi! Alla ohjeita! Kannattaa myös katsoa mitä kaikkia kampanjoita Mesenaatissa on ollut ja katsoa parhaista mallia.

Tarkemmat ohjeet

1. Pienkeräys, rahankeräyslupa vai vastikkeellinen joukkorahoitus?
2. Ennakkomyyntikampanja
3. Sponsorien hankkiminen
4. Kampanjasivun tekeminen ja julkaisu
5. Markkinointi
6. Kampanjan julkaisu, kampanjan aikana ja kampanjan lopuksi
7. Tarvittavat tiedot ja dokumentit

1. Pienkeräys, rahankeräyslupa vai vastikkeellinen rahoitushaku?

Joukkorahoitus voi olla vastikepohjainen eli erilaisten kannatustuotteiden myyntiä, tai lahjoituspohjainen jolloin tarvitset pienkeräysnumeron tai rahankeräysluvan. Nopeiten saat kampanjasi tulille kun teet joko vastikepohjaisen kampanjan tai pienkeräyksen.

Vastikepohjainen kampanja
– suurin osa Mesenaatin kampanjoista
– ei tarvita rahankeräyslupaa tai pienkeräysnumeroa
– et voi pyytää lahjoituksia – voit pyytää rahoittamaan tai tukemaan (rahoittamalla)
– vastikkeet tärkeitä: eri hintaisten vastikkeiden on sisällettävä eri asioita, ja hinta on voitava perustella jollain tavalla niin ettei näytä siltä että oikeasti pyydetään lahjoittamaan
– vastike voi olla vaikka mitä: taiteilijatapaaminen, koodi digiaineistoon, pääsylippu, kutsu, tavara tai yrityksille sponsorinäkyvyys
– Mesenaatti tarkistaa kaikki kampanjat ja neuvoo tarvittaessa Suomen lain mukaisten vastikkeiden keksimisessä
– veronalaista tuloa (yli 15 000 euron myynnistä vuodessa maksetaan arvonlisävero; jos kampanjatuotosta maksetaan palkkaa, siitä maksetaan tulovero; jos kaikki rahat menevät kuluihin, ei jää verotettavaa tuloa): huom! Verottaja neuvoo mielellään!
– kaikki voivat tehdä kampanjoita ja rahoittaa niitä: yksityishenkilö, työryhmä, yritys, yhdistys, kunta ja niin edelleen

Pienkeräys
– voi pyytää lahjoituksia ilman rahankeräyslupaa
– sopii moneen (esim. taidehankkeet, auttaminen), mutta ei elinkeinon hankkimiseen
– 10 000 euroon asti
– Täytyy olla vähintään kolmen hengen ryhmä yksityishenkilöitä tai yhdistys
– yritykset eivät voi pyytää lahjoituksia
– joukkorahoituskampanjassa pitää ilmoittaa pienkeräysnumero
– tee pienkeräysilmoitus ja hanki pienkeräysnumero poliisihallitukselta
– lahjoituskampanjassa ei voi myydä vastikkeita

Usein kysyttyjä kysymyksiä rahankeräyksestä ja rahankeräysluvista (poliisi.fi)

Rahankeräyslupa
– Suomessa rahankeräysluvan voivat saada yhdistykset yleishyödylliseen tarkoitukseen
– voi pyytää lahjoituksia
– lupaprosessi vaatii aikaa ja vaivaa
– joukkorahoituskampanjassa ilmoitetaan rahankeräysluvan numero

2. Ennakkomyyntikampanja

Joukkorahoitusalustaa voi käyttää uuden tuotteen ennakkomyyntiin. Usein tarkoituksena on kerätä tuotantoon riskitöntä rahoitusta, tai hyödyntää joukkorahoitusta markkinointina ja asiakkaiden sitouttamisena. Presale-kampanjoissa myös rahoittajat hyötyvät. He saavat tuotteen halvemmalla tai ennen muita, tai he saavat jotain extraa tuotteen lisäksi.

3. Sponsorien hankkiminen

Joukkorahoitusalustalla voi kerätä yksityisten ihmisten rahoituksen lisäksi myös isompia summia yrityssponsoreilta. Heille voi rakentaa kampanjaan omat vastikkeensa. Tyypillisesti yrityksille tarjotaan erilaisia logonäkyvyyspaikkoja ja räätälöityjä yksityistilaisuuksia. Yksi sponsoriyhteistyön tapa on se, että sponsori lahjoittaa kampanjantekijälle tuotteita, joita kampanjantekijä voi myydä kampanjassaan. Tällä tavalla yritys saa tuotteensa esille brändilleen sopivassa yhteydessä.

4. Kampanjasivun tekeminen ja julkaisu

Mesenaatissa joukkorahoituskampanjasivu tehdään itse suoraan alustalle. Voit käyttää tekstiä, kuvia, videota ja linkkejä. Voit muokata ja esikatsella niin kauan kuin haluat. Kampanjasivussa tärkeintä on puhutella niitä, joiden arvelet olevan kiinnostuneita rahoittamaan projektiasi.
– sivun voi tehdä jopa tunnissa, mutta moni käyttää siihen parikin viikkoa
– ajattele kaikessa potentiaalisia rahoittajia: mitä eri rahoittajaryhmiä sinulla voisi olla? Suuntaa kaikki tekstit ja kuvat heille!
– muista myös yritysponsorit
– vakuuta ja innosta
– persoonallinen ja aidon tuntuinen toimii yleensä parhaiten

Rekisteröityminen
Voit aloittaa kampanjan tekemisen kun olet rekisteröitynyt ja kirjautunut sisään. Klikkaa Tee oma kampanja.

Alkulomake
Ennen kampanjasivun tekemistä pyydämme muutaman perustiedon.

Kampanjasivu
– voit muokata, tallentaa ja esikatsella kunnes sivu on valmis

Otsikko
On monenlaisia hyviä joukkorahoituskampanjan otsikoita.
– hauska otsikko
– mielenkiintoinen otsikko
– pysähdyttävä otsikko
– otsikko jossa tiivistetään kampanjan idea
– otsikko jossa pyydetään tukea

Kannen ja projektikortin kuva ja/tai video
Joukkorahoituskampanjasivun otsikon alla on joko video tai kuva.
– lataa video Youtubeen tai Vimeoon, ja kopioi osoite kuvapaikan alla olevaan kenttään (pidempi versio suoraan selaimen osoitekentästä)
– lisää kuva klikkaamalla kansikuvaa ja lataamalla tietokoneelta, tai raahaamalla hiirellä tietokoneelta.
– HUOM! Jos sinulla on kannessa video, lataa silti kuva: sama kuva toimii Mesenaatin sivuilla projektin esittelykortin kuvana.

Ingressi
– kerro lyhyesti ja vetoavasti, mistä kampanjassa on kyse

Päivämäärät
– kampanjan alku- ja loppupäivät

Tavoitesummat
Jos minimisumma saavutetaan, kampanja onnistuu ja saat kertyneen rahoituksen.
– HUOM! Alin minimi on 500 euroa.

Infokortti
Kampanjantekijän tiedot lyhyesti, oli kyse sitten yksityishenkilöstä, työryhmästä, yrityksestä tai projektista.
– Muista laittaa myös kuva!

Leipäteksti
Tämä on paikka kampanjasi päätekstille. Kannattaa kertoa projektin taustoista, ja siitä, miksi projekti on niin mahtava ja miksi sille haetaan joukkorahoitusta.
– voit käyttää tekstiä, voit muotoilla tekstiä ja lisätä otsikoita, lisätä kuvia, videota ja linkkejä
– tekstimuotoilu tapahtuu leipätekstiosion ylälaidasta
– kerro tärkeimmät asiat ensin, ja lisätiedot loppuun
– on hyvä esitellä myös kampanjan/projektin tekijät
– voit esitellä tässä osiossa myös vastikkeita laajemmin kuin mitä vastikepalkkiin mahtuu
– kerro miten kampanjaasi voi osallistua, muista myös pyytää apua tiedon levittämiseen

Vastikkeet
Mieti keitä mahdolliset rahoittajasi ovat ja millaisilla summilla he voisivat rahoittaa.
– Rahoittaminen tapahtuu kuten verkkokaupassa: summat ja vastikkeiden kuvaukset ovat valmiina, rahoittajat täyttävät tilauslomakkeen ja maksavat.
– tilauslomakkeessa kysytään rahoittajien nimi, osoite ja sähköposti. Jos haluat muita tietoja, lisää kysymys/kset lomakkeeseen vastiketta tehdessäsi.
– jos pyydät lahjoituksia, tarvitse rahankeräysluvan tai pienkeräysnumeron, ja silloin et voi tarjota mitään varsinaisia vastikkeita. Vastikkeiksi riittävät rahasummat. Voit myös kertoa mitä rahoilla saa, tai kiittää persoonallisilla tavoilla.
– jos pyydät rahoittamaan, vastikkeiden on oltava aitoja sisältöjä, eivätkä ne saa näyttää siltä että todellisuudessa pyydät lahjoituksia.
– Lue lainsäädännöstä lisää (linkki meidän ohjeisiin).

– HUOM! Vastikkeiden pitää olla vähintään 10 euroa!

Kampanjasi löydettävyys ja hakukoneopimointi

Varmista aina että kampanjan nimessä on tärkein hakusana jolla rahoittajat sitä todennäköisemmin etsisivät. Samalla tämä hakusana tulee kampanjasi nettiosoitteeseen, mikä myös edistää löydettävyyttä.
Käytä leipätekstissä alaotsikolle niitä otsikkokirjasimia, jotka löydät editorista osion ylälaidasta, pudotusvalikosta (ne ovat esim. nimelä H2, H3). Maala teksi josta otsikko tulee, ja klikkaa H2, H3 tms.
Käytä myös näissä alaotsikoissa olennaisia hakusanoja joilla kampanjaa voitaisiin hakea.
Laita kampanjasivulta linkkejä muualle, ja jos sinulla on muita sivuja, niiltä kampanjaan. Myös linkit laitetaan maalaamalla teksti joka tulee linkiksi, ja klikkaamalla linkinkuvaa editorista ylälaidasta, ja laittamalla linkki paikalleen.

5. Markkinointi

Joukkorahoituskampanjan onnistumisessa tärkeintä on markkinointi. Rahoitus lähtee kampanjantekijöiden omista verkostoista. Tarvitaan näkemys ihmisryhmistä ja/tai yrityksistä jotka saattavat innostua rahoittamaan kampanjaasi.
Mesenaatilta voit ostaa tavanomaista kampanjatukea laajempia markkinointipalveluja, joista voit lukea täältä.

kaverit, fanit, yhteisöt, alakulttuurit ja sometuttavat ovat parhaita rahoittajia
tarvitaan kanavat eri kohderyhmien tavoittamiseen
on parempi jos kampanjassa on mukana paljon ihmisiä
kampanjatiimin yhteenlasketut sosiaalisen median kontaktit ennustavat kampanjan onnistumista
käytä kaikkia kanavia joissa kontakteja on paljon: sähköposti, foorumit, Instagarm, Facebook, Twitter, Snapchat…
tiedota pressiä
viesti joka päivä
kerro tarinaa siitä mitä olet tekemässä, älä pelkästään toista rahoituspyyntöä
kiritä ja kiitä
lähetä kohteliaita henkilökohtaisia rahoituspyyntöjä tuttavillesi
pyydä apua myös viestin levittämiseen
voit myös järjestää rahoitustilaisuuden jossa esittelet kampanjasi
ole rohkea: nyt ei ole aika olla ujo!
ole persoonallinen ja aito
maksettua somemainontaa usein tarvitaan

6. Kampanjan julkaisu, kampanjan aikana ja kampanjan lopuksi

Kampanjan julkaisu
Kun kampanjasi on valmis, lähetä se tarkistettavaksi (löydät linkin kampanjasivulta)
– Tarkistuspyynnön yhteydessä voit kysyä meiltä vielä lisäkysymyksiä tai kertoa lisätietoja
– kampanjan tarkistukseen on hyvä varata muutama päivä
– jos kampanjalla on kiire, saamme sen auki jopa samana päivänä – ota meihin yhteyttä!

Kampanjan aikana
Kampanjasivua voi muuttaa kampanjan aikana. Saat myös heti tiedot rahoittajista.
– kampanjasivua voi ja kannattaa virittää paremmaksi sen mukaan mikä osoittautuu toimivaksi
– kampanjan minimisumman muutoksesta on hyvä tiedottaa jo rahoittaneita
– vastikkeita voi lisätä ja piilottaa kampanjan aikana – Mesenaatti tarkistaa uudet vastikkeet, saamme muutoksista tiedon automaattisesti
– saat jokaisesta rahoituksesta vahvistus-sähköpostin ja rahoittajan nimen ja sähköpostin
– saat kerran viikossa täyden tilauslistan rahoittajista
– jos joku isompi rahoittaja haluaa maksaa laskulla, ota meihin yhteyttä
– rahoittajia kannattaa kiittää jo kampanjan aikana
– rahoittaneita kannattaa myös pyytää auttamaan kampanjan markkinoinnissa
– rahoittaneita voi houkutella ostamaan lisää kivoja vastikkeita

Kampanjan loputtua
Kun kampanja loppuu, tärkeintä on huolehtia rahoittajista.
– jos kampanja epäonnistuu, kaupat rahoittajien kanssa raukeavat ja palautamme rahat – rahanpalautuksen näkee joko pankkitilin tai luottokortin tapahtumalistauksesta, tässä menee muutamasta päivästä jopa useampaan viikkoon
– jos kampanja onnistuu, kaupat astuvat voimaan
– saat kampanjan lopuksi listauksen tilauksista
– kiitä rahoittajia
– on tärkeää pitää rahoittajat ajan tasalla projektin edistymisestä
– olet juridisesti vastuussa vastikkeiden toimittamisessa
– jos projektistasi syntyy tuotteita jotka tulevat myyntiin myös kauppoihin, huolehdi siitä että rahoittajasi saavat omat tuotteensa ennen muita!
– jos projekti ja/tai vastikkeet viivästyvät, kerro siitä aina rahoittajille
– saat Mesenaatilta rahojen siirron yhteydessä kuitin rahoituksen kokonaissummasta ja Mesenaatin provisiosta

7. Tarvittavat tiedot ja dokumentit

Onnistuneen kampanjan jälkeen rahoitus, vähennettynä Mesenaatin provisiolla, siirtyy rahoituksenhakijan nimeämälle pankkitilille. Rahat voidaan tilittää niin yksityishenkilön kuin organisaation tilille.
– Mesenaatin maksupalvelut tarjoaa Lemon Way
– EU-säännökset rahaliikenteeseen ovat nykyisin tiukat. Tämän vuoksi rahojen siirtoa varten tarvitaan tietoja ja tositteita.
– toimita tiedot ja dokumentit sähköpostitse osoitteeseen tunnistus@mesenaatti.me kun olet ylittänyt kampanjasi minimitavoitteen.
– voit toimittaa tiedot myös muulla valitsemallasi tavalla. Jos haluat käyttää paperipostia, toimitusosoite on Mesenaatti.me Wallininkatu 10, 00530 Helsinki

Henkilöiden nimissä olevat kampanjatilit
– nimi
– sähköpostiosoite
– osoite
– syntymäaika
– kansallisuus
– synnyinmaa
– asuinmaa
– puhelinnumero
– tilinumero, IBAN
DOKUMENTIT:
1) Tiliote. Dokumentissa pitää näkyä tilinumero, tilinhaltijan nimi ja pankin logo.
2) Kuva voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta (passista koko aukeama jossa henkilötiedot tai molempien puolten kuvat kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta; ei ajokortti)
3.1) Kuva toisesta voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta (kuvallinen henkilöllisyystodistus tai passi)
3.2) TAI ”asuinpaikkatodistus”, joka voi olla kuva 3 kk sisällä kotiosoitteeseen tulleesta sopimuspohjaisesta laskusta kuten sähkölasku, vuokralasku, vesilasku tai puhelinlasku, tai väestörekisteriote

Yritysten nimissä olevat kampanjatilit
– henkilötiedot yhdeltä yrityksen edustajalta: nimi, syntymäaika, kansallisuus, synnyinmaa, asuinmaa, puhelinnumero
– pankkitili, joka on saman yrityksen nimissä: IBAN, BIC, pankin nimi

DOKUMENTIT:
1.1) Henkilöllisyystodistus tältä samalta henkilöltä (passista koko aukeama jossa henkilötiedot tai molempien puolten kuvat kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta; ei ajokortti)
1.2) Henkilöllisyystodistus jokaiselta osakkeenomistajalta jolla on vähintään 25 % omistajuus yrityksestä
2) 3 kk sisällä otettu kaupparekisteriote
3) 3 kk sisällä otettu yhtiöjärjestys päiväyksellä ja allekirjoitettuna (ei koske toiminimeä)
4) Edunsaajaote elleivät omistusosuudet eriteltyinä sisälly yhtiöjärjestykseen, päiväyksellä ja allekirjoitettuna
5) Yrityksen tiliote tai muu todiste tilin haltijuudesta. Dokumentissa pitää näkyä tilinumero, tilinhaltijan nimi ja pankin logo.

Yhdistysten nimissä olevat kampanjatilit
– samat henkilötiedot yhdistyksen edustajalta kuin edellisissä kohdissa (nimi, syntymäaika, kansallisuus, synnyinmaa, asuinmaa, puhelinnumero)
– pankkitili, joka on saman yhdistyksen nimissä: IBAN, BIC, pankin nimi

DOKUMENTIT
1) Toiminnanjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan henkilöllisyystodistus (passista koko aukeama jossa henkilötiedot tai molempien puolten kuvat kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta; ei ajokortti)
2) viimeisimmän yhdistyksen kokouksen pöytäkirja allekirjoitettuna
3) yhdistysrekisteriote
4) Yhdistyksen säännöt allekirjoitettuna
5) Yhdistyksen tilin tiliote tai muu todistus siitä että IBAN kuuluu kyseiselle yhdistykselle. Dokumentissa pitää näkyä tilinumero, tilinhaltijan nimi ja pankin logo.

Säätiöiden nimissä olevat kampanjatilit
– samat henkilötietovaatimukset kuin edellisissäkin kohdissa (nimi, syntymäaika, kansallisuus, synnyinmaa, asuinmaa, puhelinnumero)

DOKUMENTIT
1) Yhdyshenkilön henkilöllisyystodistus (passista koko aukeama jossa henkilötiedot tai molempien puolten kuvat kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta; ei ajokortti)
2) Säätiön säännöt päiväyksellä ja allekirjoitettuna
3) Säätiörekisteriote
4) valtakirja siitä että yllä oleva henkilö on valtuutettu avaamaan kampanjan ja hoitamaan säätiön pankkitililiä.
5) Säätiön tiliote tai muu todiste tilin haltijuudesta. Dokumentissa pitää näkyä tilinumero, tilinhaltijan nimi ja pankin logo.

Jos taho jonka nimiin tili avataan ei ole kirjoilla Suomessa, Eta-, tai Efta-maassa, tarvitaan nk. tuplatunnistus. Ota silloin yhteyttä me@mesenaatti.me